存量改造最常见的两个极端：一个是「全拆了重做」，把还能用的资产全扔了；另一个是「尽量都留」，结果施工时接不上、跑不稳。
这份清单给的是逐类设备的判定条件——照着走，能得出一个可解释的利旧方案，而不是拍脑袋。
一、先说结论：先拍三张照片，再谈方案
改造决策的起点不是设备清单，是现场照片。三张照片能解决一半的问题：
| 照片 | 拍什么 | 能判断什么 |
|---|---|---|
| ① 弱电箱 / 机柜内部 | 设备型号、线缆走向与数量、交换机 | 现有网络架构、线缆类型、有无富余管位 |
| ② 会议主机 / 桌面终端接线处 | 设备型号、接口类型、线缆根数 | 现有系统形态、能否保留、有无音频网口 |
| ③ 房间全景 | 面积、形状、吊顶、桌面形状 | 房间类型、拾音形态、显示方式 |
在没看到这三张照片之前给出的改造方案，都是猜的。 这也是我们要求留资时附上现场照片的原因。
二、逐类设备的判定清单
三态判定：保留 = 原样不动；改造 = 保留主体，加装接口或网关；替换 = 换新。
1. 显示（大屏 / 投影 / 拼接）
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 显示设备本身完好；信号侧为 HDMI/DP 且能直接进新系统的编解码器；房间不涉及分隔合并 |
| 改造 | 显示设备完好但需要 IP 编解码接入 → 加装编解码器即可，显示侧线缆通常能留 |
| 替换 | 显示设备已老化或分辨率与新方案不匹配；或房间要可分隔，需要可移动方案 |
关键判断：显示侧与 IP 化的耦合度最低，所以它是存量改造里性价比最高的一块利旧。
2. 功放与音箱
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 音箱与功放完好；新拾音能提供模拟平衡输出（线路电平），可直接进功放 |
| 改造 | 新拾音只提供 Dante/AES67 网络音频，且原系统无音频网口 → 加一台音频网关做协议转换 |
| 替换 | 扩声系统老化、覆盖不足、或存在啸叫与回声的结构性声学问题 |
这一类是最容易在施工时爆雷的：方案阶段定的“保留”，到现场发现新设备没有模拟输出，整条链路接不上。采购前必须书面确认新设备的输出接口形式。
3. 拾音（桌面麦 / 吊麦 / 会议单元）
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 现有为 IP 制式（网络会议单元、Dante 桌面麦）且协议兼容；房间无分隔需求 |
| 改造 | 现有为模拟/数字专有总线 → 加协议转换，兼容但会失去网管能力 |
| 替换 | 现有为模拟麦；房间人数或形状变化；或回声、啸叫问题的主因在拾音 |
拾音是建议优先替换的。 原因很直接：回声、啸叫、听不清这些体验问题的主因就在这一层，而且它是 IP 化最能体现价值的一环——设备独立寻址、远程配置、麦位可视化。
4. 会议主机 / 控制系统
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 现有主机本身即为 IP 制式且协议兼容（少见） |
| 改造 | 现有主机可提供标准接口并被新系统纳管（视厂商开放度） |
| 替换 | 绝大多数情况 |
会议主机是整个系统里最应该换、也最容易被想留的部分。 它决定协议、拓扑与扩展能力，IP 化的核心价值全部建立在新的控制体系上。保留老主机等于保留一套平行的控制体系，运维负担照旧。
5. 视频会议终端与摄像机
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 终端为 IP 制式且支持的会议平台与新方案兼容；摄像机为网络型且可接编解码器 |
| 改造 | 终端为传统数字会议系统，需确认其与新平台的兼容性（可查主流平台的认证硬件清单） |
| 替换 | 终端老旧、协议不支持、或需要麦摄联动能力 |
主流会议平台的认证硬件清单是活文档，会更新固件版本与发证日期。核对兼容性时请以原页面当前内容为准，不要依据几个月前的清单下结论。
6. 网络与线缆
| 状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 保留 | 现有为 CAT5e 及以上走线；管位有富余；交换机可支持 AV 优化与 PoE 需求 |
| 改造 | 现有线缆满足传输要求但交换机不支持 → 换交换机；或需重新划分 VLAN 与 QoS |
| 替换 | 线缆低于 CAT5e 或未穿管；管位不足；PoE 预算无法满足 |
网络这一项几乎没有“全留”的可能，但换的比例通常比想象中小——很多时候只是换交换机、重新划分 VLAN，而不是重新走线。
三、改造四步法
| 步骤 | 动作 | 输出 |
|---|---|---|
| ① 盘点 | 三张照片 + 设备型号 + 线缆类型 + 房间尺寸 | 现状清单 |
| ② 分层 | 把信号分成显示 / 音频 / 视频 / 控制 / 网络五层，逐层标注保留或替换 | 分层改造表 |
| ③ 校验 | 逐条走上面的判定条件，标出所有「改造」项的接口前提 | 风险清单 |
| ④ 排序 | 按「先网络、再控制与拾音、后视频与显示」分阶段实施 | 实施计划 |
排序逻辑：网络必须先做，因为后面所有环节都依赖它的 VLAN 与 QoS；控制与拾音是体验提升最大的部分；视频与显示最后动，因为它们最容易利旧、也最不影响早期验证。
四、利旧比例怎么估
按设备条数算，不按金额算。
典型存量会议室的构成大致是：显示 1 项、功放与音箱 1–2 项、会议主机 1 项、拾音 1 项、视频终端与摄像机 1 项、网络与线缆 1 项。
| 设备类 | 多数项目的状态 | 条数占比 |
|---|---|---|
| 显示 | 保留 | 约 1/6 |
| 功放与音箱 | 保留 | 约 1/6 |
| 会议主机 | 替换 | 约 1/6 |
| 拾音 | 替换 | 约 1/6 |
| 视频终端与摄像机 | 视平台兼容 | 约 1/6 |
| 网络与线缆 | 改造（换交换机 + 重新划分） | 约 1/6 |
所以设备条数口径的利旧率多数落在 40%–60%。
但金额口径的利旧率通常远高于此。 因为换掉的会议主机和拾音在总金额里占比小，而保下来的大屏、功放、音箱才是大头。用条数做预算会严重低估，用金额做预算才不会。
五、容易被忽略的三件事
| # | 事项 | 为什么容易漏 |
|---|---|---|
| 1 | 新设备的输出接口形式（模拟平衡输出 / Dante / AES67） | 方案阶段不确认，到现场才发现接不上 |
| 2 | 旧设备的会议平台兼容性 | 认证清单会变，凭印象判断容易错 |
| 3 | 旧线缆的类型与长度，以及是否已接在办公网 | 决定要不要重新走线，也决定声音会不会断续 |
利旧比例越高，越要把接口前提写进合同。 “保留原有功放与音箱”这句话，必须同时写明“以新拾音提供模拟平衡输出为前提”。否则施工时的争议无法界定——这不是技术问题，是交付边界问题。
常见问题
旧会议室改造是不是一定要重新布线？
不一定要，但要先判断现有线缆的类型和数量。 需要重布线的典型情况：现有是模拟音频总线且要保留会议主机功能、现有视频是 SDI 长距离级联且不打算换 IP 摄像机、弱电井里已经没有富余的六类线管位置。可以利旧的典型情况：现有已是网线布线（只是接的设备老）、显示与扩声部分完好只需换控制与拾音、房间未做分隔所以线缆长度有余量。判断的关键动作是先去弱电箱拍照，而不是先做方案。
功放和音箱能不能留着不动？
大概率能留，但有一个硬前提：新拾音必须能输出原有功放能接受的信号形式。 如果新方案提供模拟平衡输出（线路电平），可以直接进原功放，兼容性最好；如果新方案只提供 Dante/AES67 网络音频，原系统若没有音频网口和相应协议许可，就需要一台音频网关做协议转换。这一条是整个利旧判断里最常被漏掉、也最容易在施工时爆雷的一条，采购前必须书面确认新设备的输出接口形式。
原来的会议主机还能用吗？
这是最应该换、也最容易被想留的部分。 会议主机是整个系统的中枢，它决定协议、拓扑与扩展能力。IP 化改造的核心价值（设备独立寻址、远程运维、扩容只加交换机）都建立在新的控制系统之上，保留老主机等于保留一套平行的控制体系。建议：显示、功放、音箱、摄像机尽量利旧；会议主机、拾音、扩声处理这三条链优先替换。
怎么估算一个项目的利旧比例？
按设备条数算，不按金额算。 常见存量会议室的构成大致是：显示 1 项、功放与音箱 1–2 项、会议主机 1 项、拾音（桌面麦或吊麦）1 项、视频终端与摄像机 1 项、网络与线缆 1 项。其中会议主机、拾音、网络三项几乎必然要动，显示与扩声通常能留。所以多数项目的设备利旧率落在 40%–60%，但金额利旧率通常远高于此——因为换掉的会议主机和拾音在总金额里占比小，而保下来的大屏和功放才是大头。用金额口径做预算，才不会低估改造总投入。
旧线缆能不能继续用？
能不能用取决于线缆类型和长度，而不是新旧。 传输层面要求 CAT5e 及以上（千兆），PoE++ 设备对线径与长度更敏感，超长或细线会导致供电不足或降速失效。实务上不建议超过 90 米水平走线，超长需要中间交换机或光纤转换。另外要确认的是：旧的线有没有接在普通办公交换网络上——如果有，需要先做网络隔离，否则改造完仍然会出现声音断续这类问题。
资料来源与证据等级
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